Als psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären und 56 tagesklinischen Plätzen im Herzen der Kölner Südstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin / Sekretär der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im administrativen Bereich und tragen somit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.

 Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
• Vertretung des Sekretariats der Ärztlichen Leitung in Abwesenheit
• Gremienbetreuung

Wir freuen uns über Bewerbungen mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Software
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
• Positive und freundliche Ausstrahlung
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• eine zusätzliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Deutschlandticket